מבחן לרופאים במוצאי שבת

שלום רב,

נרשמתי למבחן של אגודת רופאים אירופאי, עבור תעודה שתאפשר לי לעשות השתלמות ברפואה בחו"ל. המבחן מתבצע במספר מקומות ב"אירופה", ותל-אביב הוא אחד מהמקומות. אחרי ההרשמה, הודיעו שמועד המבחן במוצ"ש, ושמבקשים מהנבחנים להיות באולם הבחינה בשעה מסויימת, שהיא כעשר דקות לפני צאת השבת (המבחן מתחיל רבע שעה אח"כ). הודעתי לאחראי שאינני יכול לעשות כלום לפני צאת השבת. הוא אמר לי שאני יכול לבוא לאולם בשעה שביקשו ולהגיד שהגעתי, ועם צאת השבת יתן לי מכשירי כתיבה, והכל על מקומו יבוא בשלום. הנציגים של האגודה בארץ, ורוב אם לא כל מי שמארגן את המבחן, הם יהודים. האם זה נחשב לנהנה ממלאכת שבת? (שהרי אינני מניח ששוכרים את האולם ליותר מיממה כדי להכין את הכל באולם לפני כניסת השבת ביום ששי), או שמותר לגשת למבחן זה? תודה רבה